PaperArc +

PaperArc+  – Elektronik Arşiv Yönetim Sistemi (EAYS)

Kurumların organizasyon yapısı ve fonksiyonlarına uygun olarak sınırsız sayıda hiyerarşinin dinamik klasör ağacı yapısı içerisinde her birimin yine sınırsız sayıda meta veri ve form yapılarını oluşturmalarına olanak tanıyan, detaylı yetkilendirme ve güvenlik altyapısına sahip olan PaperArc+ yalnızca elektronik arşiv yönetimi değil aynı zamanda kurumsal hafızayı oluşturan her türlü bilgi ve belgenin depolanmasını ve yönetilmesini  sağlar.

 

PaperArc+ EBYS ÖZELLİKLERİ:

  • Esnek ve kolay kullanılabilir Form Tasarım Modülü sayesinde herhangi bir kod yazmaya ihtiyaç duyulmaksızın arşivleme, listeleme, ve sorgulama formları tasarımı gerçekleştirilerek bilgi girişi, inceleme, düzenleme ve sorgulama arayüzleri tasarlanır.
  • Sistem içinde yer alan Tarama Modülü kullanılarak ek bir programa ihtiyaç duyulmaksızın belge tarama ve arşivleme gerçekleştirilebilir. MS Office uygulamaları ile entegrasyon çerçevesinde söz konusu uygulamalarda hazırlanan belgeler, direk uygulama içerisinden elektronik arşive gönderilebilir ve arşivdeki belgeler açılarak düzenlenebilir.
  • Web tabanlı olduğundan hızlı ve kolay kurulum ve entegrasyon özelliklerine sahiptir. Kullanıcı dostu arayüzleri sayesinde işlemlerin hızlı bir şekilde yapılmasını sağlar.
  • Çok sayıda doküman formatını destekleyen sistem içinde gömülü çalışan doküman görüntüleme modülüne sahiptir.
  • Diğer uygulamalarla hızlı entegrasyonu sağlayacak yapıda entegrasyon (web servis) modülü
  • Dinamik İndeks Yapısı (Sınırsız İndeks)
  • Anahtar Kelime Atama
  • Web tabanlı Tarama Modülü
  • Web tabanlı Görüntüleme Modülü
  • İçerik Sorgulama
  • Anahtar Kelime girme, sorgulama
  • Belge Kopyalama
  • Dinamik depolama
  • Entegrasyon Modülü
  • MS Office Entegrasyonu
  • Her türlü dokümanın arşivlenmesi
  • Master ve Kullanım Kopyaları Oluşturma

 

 

NEDEN PaperArc+ EAYS

  • Dokümana saniyeler içinde ulaşılır.
  • Süreçleri hızlandırır.
  • Süreçlere düzenlilik getirir.
  • Taşımayı ve yedeklemeyi kolaylaştırır.
  • Çalışma sürecini ofis dışına taşır.
  • Güvenli bir çalışma ortamları oluşturur.
  • Her hacimde takım çalışması oluşturmayı destekler.
  • Saklama ve İmha planlarını düzenler
  • Kurumsallaşma ve kalite yönetimine yardımcı olur.
  • Belge bazında erişim güvenliği sağlar.
  • TS 13298 Standardında Arşiv Yönetimi sağlar.